Rédiger son mémoire sous Microsoft Word
L’objectif de cet article est d’apporter une aide à la rédaction de votre mémoire avec un traitement de texte.
1. RÉDIGER LE CONTENU
Il est important de bien réfléchir au plan que l’on souhaite suivre, aux grandes parties du mémoire afin de distinguer les futurs chapitres. Dans cette première phase, l’objectif est d’avoir un découpage approximatif mais efficace du document à rédiger.
Une méthode consiste donc à choisir une police par défaut -Times New Roman par exemple, ainsi qu’une taille de caractère -12 par exemple pour rédiger le contenu brut du mémoire.
Vous pourrez choisir de travailler en affichage Page pour plus de lisibilité (choisir Affichage puis Page dans le menu).
Dès lors, vous pouvez vous concentrer uniquement sur le contenu de votre mémoire. Il est important, afin d’améliorer à la fois la présentation et la productivité de bien séparer le fond de la forme.
2. LA PRÉSENTATION DU DOCUMENT
On suppose à présent la rédaction du document réalisée. Il convient alors de s’attacher à sa mise en forme. Rédiger un document, c’est aussi le rendre agréable à lire et à consulter. Dès lors, vous allez pouvoir utiliser toutes les possibilités que Word met à votre disposition et qui vous permettront de rendre attractif votre mémoire.
2.1. L’utilisation de « styles »
Par défaut, tout texte écrit est écrit dans le style dit « Normal ». Cependant, l’utilisation de styles permet de simplifier la tâche de mise en forme du document en affectant des présentations préétablies à des parties de document.
Par défaut, vous trouverez sur Word les « styles » suivants :
- Normal
- Police par défaut
- Titre 1
- Titre 2
- Titre 3
Heureusement, il est possible de définir ses propres styles en suivant la démarche suivante : Format puis Style puis nouveau.
Vous pourrez ainsi créer un style « ParagrapheAMoi » par exemple.
Il est alors possible de préciser la police, la numérotation ou la taille dans la liste déroulante Format.
Ne pas oublier qu’il s’agit d’un travail scientifique et donc les polices de caractère exotiques sont à proscrire. Le classique c’est Arial pour la titraille et Times New Roman pour le texte, en corps de 12. Ne pas abuser des enrichissement (pas d’enrichissement "double" italique + gras par exemple). Le soulignement est à oublier.
De même, se souvenir que les noms propres ne comportent que la première lettre en capitale, le reste en minuscules ou en petites capitales.
2.2. La table des matières
La table des matières est un élément essentiel du mémoire, puisque c’est un moyen rapide de découvrir le contenu d’un document.
Word facilite la génération de la table des matières à condition d’avoir utilisé au préalable des styles pour les différentes parties du mémoire. (Voir section précédente).
Il vous suffit alors de cliquer sur Insertion puis Tables et index et enfin de cliquer sur l’onglet Table des matières.
En cliquant sur ok, le sommaire sera automatiquement généré à l’endroit souhaité.
Petite précision : le sommaire se trouve en début du mémoire alors que la table des matières trouve sa place en fin du document et est plus détaillée que le sommaire. On trouve ainsi dans le sommaire la pagination de la table des matières.
2.3. Les puces et numéros de pages
Afin d’automatiser la numérotation de vos titres de pages ou de paragraphes, vous pourrez utiliser les puces et les numéros de pages. Attention, les puces ne sont pas reproduites de la même manière selon la version du traitement de texte que vous utilisez.
Cliquez sur Format puis Puces et numéros.
2.4. Notes de bas de page
Lorsque vous rédigerez votre mémoire, vous aurez probablement envie d’expliciter une abréviation ou encore de citer une source. C’est pourquoi, vous pourrez utiliser une note de bas de page.
Cliquez sur Insertion puis Note de bas de page.
2.5. Les sauts de pages
Il peut être intéressant de forcer le saut de page afin de garder par exemple les titres de pages systématiquement en haut de page.
Cliquez alors sur Insertion puis Saut.
3. L’ORTHOGRAPHE ET LA GRAMMAIRE
Word vous permet de vérifier autant que possible l’orthographe et la grammaire de votre document. Cet outil est bien utile pour déjouer et corriger les fautes de frappe.
Néanmoins, le correcteur n’est pas la panacée et il convient de rester vigilant quant à l’orthographe et à la grammaire de votre mémoire.
Remarque : en pressant la touche F7, vous lancerez automatiquement la vérification de l’orthographe et de la grammaire.
Prévoyez plusieurs lecture de votre document : une fois pour la typo, une fois pour l’orthographe, une fois pour la grammaire puis une fois pour le contenu. A faire au moins trois fois et par des yeux "neufs".
4. LES RACCOURCIS PRATIQUES
Word utilise les raccourcis usuels sous Windows :
copier/coller : Ctrl + c / Ctrl + v
Mettre un texte en gras : Ctrl + g
Mettre un texte en italique : Ctrl + i
Sauvegarder le document : Ctrl + s
Annuler l’opération courante : Ctrl + z
5. QUELQUES REMARQUES
L’informatique permet un gain de temps précieux mais il faut néanmoins prendre certaines précautions notamment la sauvegarde régulière de votre document Word sur clé USB ou bien de l’envoyer sur une boîte courriel. Ainsi, si votre PC ou votre disque dur rend l’âme ou bien si vous faite par mégarde une opération irréversible sur votre document Word, vous aurez la possibilité de le récupérer aisément.
En effet, il est probable que votre document sera complété pendant plusieurs semaines avant d’être validé comme définitif.
Depuis très longtemps la norme recommande l’accentuation des majuscules ; vous devez modifier la configuration du logiciel (une croix dans "accentuation des majuscules") pour pouvoir accéder à cette possibilité.
Soyez écologiste : utilisez le recto verso pour diminuer le nombre de feuilles de votre œuvre et donc le coût du transport postal ; Évitez les aplats gros consommateurs d’encre.
Mise à jour le 25/03/2014